Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

Nuevo requisito: el DeCA electrónico

Obligatorio para cargadores, agencias y transportistas. Se añade a los documentos que ya llevas: no sustituye a ninguno.

Con LorryHub emites el DeCA —documento electrónico de control administrativo— desde tu ERP o desde el panel web. PDF con código QR listo antes de que el camión salga, conforme a la Orden FOM/2861/2012 y a la Resolución de 5 de junio de 2026.

Véalo funcionando en dos minutosGrabación real del panel: emitir un DeCA de principio a fin, con su código QR.
YA EN VIGOR
El DeCA electrónico ya es obligatorio
Circular sin DeCA válido, con datos esenciales incompletos o en un formato no válido es infracción grave (art. 141.17 de la LOTT).

Un DeCA, dos empresas, cero envíos

🏭 El cargador emite el DeCA Desde su panel, en un minuto.
📄 Sale el PDF con su QR Listo para el conductor antes de cargar.
✅ Y le aparece solo a la otra parte Si su agencia o su transportista también usan LorryHub, lo tienen en su panel sin enviar nada.
Diseñado según Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible Orden FOM/2861/2012 Orden TRM/282/2026 Resolución de 5 de junio de 2026 leerla en el BOE Página oficial del DeCA Ministerio de Transportes

El mismo documento de control, ahora solo en formato electrónico

El documento de control administrativo acompaña cada transporte público de mercancías por carretera y lo pide la inspección en cualquier control. No sustituye a la carta de porte ni al albarán: identifica quién transporta, qué, para quién y cuándo. Desde el 5 de octubre de 2026 solo es válido en formato electrónico.

Véalo explicado en dos minutosQué es el DeCA, qué cambia el 5 de octubre y a quién obliga. Con voz.
📄
PDF nativo, máximo 5 MB
Generado a partir de los datos, no escaneado ni fotografiado, con las fechas de creación y modificación en sus metadatos.
🔲
Código QR con descarga directa
El QR apunta a una dirección HTTPS desde la que se descarga el PDF sin usuario ni contraseña. Puede mostrarse en el móvil o en una copia impresa que incluya el QR.
⏱️
Emitido antes de empezar el servicio
El documento tiene que existir antes de que el vehículo inicie el transporte.
✏️
Nada se borra: todo queda con su motivo
Si cambia algún dato (por ejemplo, el vehículo), se actualiza el mismo documento, en la misma dirección, indicando el motivo. Y si hay que anularlo, queda anulado y a la vista: un DeCA emitido no se puede borrar, porque la ley obliga a conservarlo un año como mínimo. Eso también le protege a usted ante una reclamación.

Datos obligatorios (art. 6 de la Orden FOM/2861/2012)

  • Cargador contractual: nombre o razón social, NIF y domicilio
  • Transportista efectivo: nombre o razón social y NIF
  • Lugar de origen y de destino
  • Naturaleza y peso de la mercancía (o la magnitud alternativa cuando proceda)
  • Matrícula del vehículo y, en su caso, del remolque o semirremolque
  • Fecha de realización del transporte

LorryHub no deja emitir un DeCA si falta alguno de estos datos.

DeCACarta de porteeCMR
Para qué sirveControl administrativo de la operación de transporteGestión del envío y de la mercancía entre las partesCarta de porte del transporte internacional (convenio CMR)
ÁmbitoTransporte público nacional y cabotajeNacionalInternacional
Quién lo pideLa inspección de transporte en carreteraLas partes del contratoLas partes y autoridades de los países implicados

Cada documento tiene su norma, y ninguna anula a la otra

Es la confusión más repetida estos meses. El DeCA viene de la Orden FOM/2861/2012 y de la Resolución de 5 de junio de 2026: es el documento de control administrativo, el que te pide la inspección en carretera. La carta de porte viene de la Ley 15/2009 del contrato de transporte terrestre: es el documento entre las partes, el que dice qué se ha contratado y por cuánto.

Por eso hay datos que no son del DeCA aunque los lleves en tus documentos de siempre:

  • El precio del transporte es de la carta de porte, no del DeCA. No hacerlo constar allí es infracción grave por su propia cuenta (art. 141.29 LOTT).
  • El conductor tampoco es un dato del DeCA: el documento identifica al transportista y el vehículo, no a la persona que va al volante.

Si quieres que esos datos viajen igualmente con el documento, en LorryHub puedes añadirlos en observaciones y usar tu referencia para enlazarlo con tu albarán o tu pedido. Lo que la ley exige para el DeCA está siempre completo; lo demás lo añades si te conviene.

Del pedido al control de carretera

1
Envías los datosDesde tu ERP mediante la API de LorryHub, o rellenando el formulario del panel web.
2
LorryHub genera el DeCAComprueba los datos obligatorios y crea el PDF con su QR en unos segundos.
3
El conductor lo llevaEn el móvil o impreso con el QR. No necesita instalar ninguna aplicación.
4
La inspección escanea el QRDescarga el PDF directamente, sin usuario ni contraseña.
5
Cambios y cierreSi algo cambia, lo modificas indicando el motivo y el QR sigue siendo el mismo. Al terminar, marcas el servicio como finalizado.
🔌
Integración con tu ERP
API con clave de acceso y protección contra envíos duplicados. Guía de integración disponible para tu proveedor de software.
🖥️
Panel web
Emitir, modificar, anular y finalizar DeCA; buscar por fechas, matrícula o estado; gestionar los usuarios de tu empresa.
🤝
Copia para tu cliente
Un enlace para que el cargador o el transportista descargue su ejemplar, como exige la ley. Se lo envías por WhatsApp o por correo y lo tiene disponible durante los dos años.
🔄
Si la otra parte usa LorryHub, le llega solo
Cuando el cargador o el transportista también es cliente, el DeCA le aparece en su panel sin que nadie envíe nada. Y si lo modificas o lo anulas, su copia se actualiza sola.
🗄️
Conservación 2 años, el doble de lo que exige la ley
La ley obliga a conservar el documento un año. En LorryHub se guardan dos, con todas las versiones de cada documento, su fecha y su motivo.

Conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026

LorryHub genera el DeCA conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril, del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible. Estos son sus requisitos técnicos, uno por uno, y cómo los cumplimos.

Lo que exige la ResoluciónCómo lo cumple LorryHub
Contemplar todos los datos de la Orden FOM/2861/2012 (ap. 1.º) Los ocho apartados del artículo 6, con el reparto de responsabilidad entre cargador contractual y transportista efectivo
Generar el fichero antes del inicio efectivo del servicio, con registro de fechas y horas de creación y modificación (ap. 1.º) El PDF se crea al emitir, y cada versión queda fechada en el historial del documento
Almacenarlo en un repositorio, con una URL única por fichero (ap. 1.º) Cada DeCA tiene su propia dirección de descarga, distinta de cualquier otra
PDF de 5 MB como máximo, nativo digital, nunca escaneado, con metadatos de fecha y hora (ap. 2.º) PDF generado por la plataforma, nunca una imagen, con los metadatos y el límite comprobados en cada emisión
El PDF debe llevar un código QR con la URL de descarga (ap. 2.º) QR en la cabecera de todas las páginas, con la dirección impresa debajo por si hay que teclearla
Conservación del PDF al menos un año (ap. 2.º) Lo guardamos dos años, con todas las versiones y sus motivos
HTTPS con TLS 1.2 o superior (ap. 3.º) TLS 1.2 y 1.3, con certificado renovado automáticamente y vigilado cada cinco minutos
La URL debe permitir la descarga directa: no vale pedir contraseña, ni botones, ni ninguna interacción manual (ap. 3.º) Escanear el QR descarga el PDF. Sin registro, sin pantallas intermedias, sin pulsar nada
Se puede desactivar la descarga a los siete días naturales del fin del servicio (ap. 3.º) Implementado: al cerrar el servicio, la dirección pública deja de servir el PDF a los siete días. El documento se sigue conservando
Firmas, si se incluyen: avanzada o cualificada del Reglamento eIDAS (ap. 4.º) El DeCA no se firma: la norma no lo exige. Si su operativa lo necesita, hablamos
Modificar durante el servicio: mismo PDF con los datos antiguos y el motivo, o PDF nuevo (ap. 5.º) Modificamos el mismo documento: misma URL y mismo QR, con los valores anteriores tachados y el motivo a la vista
Agrupar varios envíos en un DeCA, con el mismo cargador contractual y transportista efectivo (ap. 6.º) Hasta 50 envíos en un mismo documento, cada uno numerado con su origen, destino y mercancía
Copia para el conductor, digital o impresa, siempre con QR (ap. 7.º) Enlace por WhatsApp o correo, o copia impresa. Las dos valen
Formato libre: se puede usar el de otros documentos de transporte (ap. 8.º) Nuestro formato sigue el modelo publicado por el Ministerio

Y algo más, que la norma no exige

Guardamos los datos de cada DeCA, no solo el documento. Eso es lo que permite que su gestoría vea lo emitido, que su ERP lo pida por la API, que el buscador encuentre un porte de hace ocho meses por la matrícula o por el nombre de la mercancía, y que pueda sacar sus documentos cuando quiera.

Lo que la ley exige está siempre completo. Lo demás es para que le sirva a usted.

Para las dos partes del transporte

Afecta al transporte público de mercancías por carretera nacional y de cabotaje, tanto si eres autónomo con un vehículo como si gestionas una flota.

🏭
Fábricas y almacenes
Cargador contractual cuando contratan directamente con el transportista
  • Emite el DeCA desde el panel de LorryHub, fácilmente
  • El transportista tiene el QR antes de cargar
  • Encuentra cualquier envío en segundos
  • Cada persona de tu equipo, con su propio usuario

Si encargas el transporte a una agencia, el DeCA lo emite la agencia.

📋
Agencias y cooperativas
Cargador contractual frente al transportista o socio que hace el porte
  • Un DeCA por cada servicio que encargas
  • ¿Cambia el camión o el peso? Lo corriges y queda constancia
  • Anula el servicio que al final no se hace
  • Pensado también para cooperativas que reparten portes entre sus socios
  • Conecta tu programa de gestión el día que quieras
Vídeo para agenciasCuándo el cargador contractual eres tú
🚛
Transportistas y autónomos
Transportista efectivo
  • Emite tus DeCA, o guarda los que te manden tu agencia o tu cargador
  • Enséñalo en el móvil o en papel. No hay que instalar nada
  • Si cambia el camión, el QR del conductor sigue valiendo
  • Tu copia guardada dos años, por si te la piden
Vídeo para transportistasQué te toca a ti y qué llevar en el camión

Verlo funcionando cuesta menos que leerlo

Cuatro explicados con voz y uno de pantalla real. Duran entre uno y dos minutos, y cada uno responde a una sola pregunta.

Cómo se emite un DeCA, paso a paso Dos minutos de grabación real del panel, con voz: se entra con el correo y la contraseña, se rellena el documento, sale su código y su QR, y se ve cómo le llega solo a la otra parte cuando también es cliente. Sin acelerar y sin cortes.

Los explicados llevan voz: sube el volumen antes de empezar. Se abren en una página aparte y puedes volver cuando quieras.

En camino:

  • Si eres fábrica o gestoría: qué te toca en cada caso
  • Dos agencias en la cadena: quién emite cuando hay subcontratación
  • Cambiar el camión o anular un documento, con su motivo
  • Llevarlo en el móvil como una aplicación

¿Prefieres que te lo enseñemos en directo? Te hacemos una demostración por teléfono en diez minutos, sin compromiso.

Pedir una demostración

Tu gestoría también puede ver tus documentos

Sin darle tu contraseña, sin mandarle nada por correo y sin perder el control: tú decides qué puede hacer y se lo quitas cuando quieras.

🚛

Si eres transportista, cargador o agencia

  • Das de alta a tu gestoría como un usuario más, con su propio correo
  • Eliges si solo mira o si además puede emitir DeCA por ti
  • Ve tus documentos al momento: se acabó mandarle carpetas cada trimestre
  • Le quitas el acceso con un clic el día que cambies de gestoría
📁

Si eres gestoría o asesoría

  • Un solo correo y una sola contraseña para todos tus clientes
  • Al entrar eliges con qué empresa trabajas; nunca se mezclan sus datos
  • Cada cliente te da los permisos que quiera, y son independientes
  • Sus DeCA, conservados dos años, listos para una inspección
Soy gestoría, quiero hablar

¿Llevas varias empresas de transporte? Cuéntanoslo y te preparamos el alta de todas a la vez, con condiciones para gestorías.

¿Trabajas ya con empresas de transporte? Hazte distribuidor de LorryHub

📁 Gestorías y asesorías Ya llevas su documentación. Resuélveles también el DeCA.
💻 Software y ERP Emite el DeCA desde tu programa con nuestra API.
🏢 Asociaciones y cooperativas Muchos socios con el mismo problema el mismo día.

Sin invertir nada, sin stock y sin soporte técnico a tu cargo: eso lo llevamos nosotros.
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Pagas según tu flota o tu volumen

Todas las funciones en todos los planes. Sin permanencia. Precios mensuales, IVA vigente no incluido.

Paga el año y te llevas 2 meses gratis. Un autónomo pasa de 180 € a 150 € al año; una flota de 25 camiones se ahorra 406 €.

¿Ya eres cliente? Entra en Acceso clientes. El alta en línea ya está abierta: elige tu plan, paga con tarjeta o por transferencia y empieza a emitir.

Cómo se calcula: cada camión se cobra al precio de su tramo, como en el IRPF. El primero cuesta 15 €, del segundo al quinto 12 € cada uno, del sexto al décimo 10 € y del undécimo en adelante 6 €. Cuantos más camiones, menos pagas por cada uno: con 25 camiones salen a 8,12 € cada uno.

Autónomo
1 camión
15 €/ mes
Precio fijo
Contratar
Mini flota
Del 2.º al 5.º camión
12 €/ camión
Del 2.º al 5.º camión (el 1.º, 15 €)
3 camiones: 39 € · 5 camiones: 63 € al mes
Contratar
Flota media
Del 6.º al 10.º camión
10 €/ camión
Del 6.º al 10.º camión (los anteriores, a su tramo)
10 camiones: 113 € al mes
Contratar
Flota grande
Del 11.º al 25.º camión
6 €/ camión
Del 11.º al 25.º camión (los anteriores, a su tramo)
25 camiones: 203 € al mes
Contratar
Cargador ocasional
Quien contrata pocos portes al mes
19 €/ mes
Hasta 50 DeCA al mes
Para el agricultor, la obra o la fábrica pequeña
Contratar
Cargador y agencia
Fábricas y agencias que contratan a transportistas
39 €/ mes
Hasta 300 DeCA al mes
79 € hasta 1.000 DeCA al mes
96 € hasta 1.600 DeCA al mes
Contratar
Cargador y agencia ⭐
con LorryGes ERP
Tu albarán de LorryGes genera el DeCA solo, sin teclear nada dos veces
59 €/ mes
Hasta 300 DeCA al mes
99 € hasta 1.000 DeCA al mes
116 € hasta 1.600 DeCA al mes
  • El DeCA sale del albarán, sin teclear dos veces
  • El transportista queda registrado solo
  • La confirmación de entrega vuelve a LorryGes
Contratar
Enterprise
Más de 25 camiones o más de 1.600 DeCA al mes
A medida
Condiciones según volumen
Pedir oferta
¿Y darse de alta, cuánto cuesta de tiempo? Dos minutos. Aquí está entero, sin cortes: los datos de la empresa, el plan con su cuota calculada y el panel listo para emitir.

Todo enlazado: del albarán al camión, sin teclear nada dos veces

1 Haces el albarán en LorryGes Como cada día, en tu programa de siempre.
2 El DeCA se emite solo en LorryHub Con su PDF y su QR, listo antes de que el camión cargue.
3 Y le llega solo a la otra parte Si tu agencia o tu transportista también usan LorryHub, aparece en su panel sin enviar nada.

Los pasos 1 y 2 necesitan LorryGes ERP, disponible próximamente. El paso 3 está incluido en todos los planes.

Código amigo: gana un mes por cada empresa que traigas

¿Te lo ha recomendado alguien? Pon su código amigo al darte de alta y tu primer mes es gratis.
¿Ya eres cliente? Pasa el tuyo: ganas un mes gratis por cada empresa que entre con él y pague. Y si eres cargador o agencia, además un 10 % de descuento permanente por cada transportista tuyo que se haga cliente.

Tu código está en tu panel, en «Código amigo». Condiciones del programa.

Pago con tarjeta, o por transferencia si eliges el pago anual. Sin permanencia: puedes darte de baja cuando quieras.

¿Agencia con camiones propios que además subcontrata? Si la mayoría de tus DeCA son de camiones de otros, aplica el plan Cargador y agencia; si son de tus camiones, el plan por camión. Con más de 25 camiones o 1.600 DeCA al mes, te hacemos una tarifa a medida.

Incluido en todos los planes
  • DeCA ilimitados en PDF nativo con código QR (plan Cargador y agencia: según tramo)
  • Panel web con varios usuarios
  • API para conectar tu programa de gestión, con guía de integración
  • Modificación con motivo, anulación y finalización
  • Copia para tu cliente: enlace para que descargue su ejemplar
  • Si la otra parte usa LorryHub, el DeCA le aparece solo en su panel
  • Conservación 2 años: el doble de lo que exige la ley
  • Soporte por teléfono y correo, en español
Solicitar el alta

En desarrollo

Funciones previstas que todavía no están disponibles. Te avisaremos cuando lo estén.

  • Registro de DeCA recibidos de otras plataformas (incluido gratis en todos los planes)
  • Agenda de clientes, transportistas y vehículos habituales
  • Envío del DeCA al conductor por correo electrónico
  • Firma y fotos en la entrega
  • Aplicación móvil para conductores
  • Seguimiento GPS, incidencias y notificaciones
  • Gestión de flota y de socios autónomos
  • Huella de carbono (CO₂) y exportación de datos para el EDIM

Lo que cuesta no adaptarse

No hay prórroga prevista: el 5 de octubre de 2026 es la fecha fijada por la Ley 9/2025.

20.000 €
Multa máxima en los supuestos muy graves
Máximo general del art. 143 LOTT, con posible suspensión de la autorización de transporte. Puede haber descuento del 30 % por pago dentro de los 30 días (art. 146.3 LOTT).
GRAVE
Falta el documento de control o tiene datos esenciales incompletos. Es la multa habitual por circular sin DeCA · art. 141.17 LOTT Principalmente al transportista
401 – 600 €
MUY GRAVE
Circular sin carta de porte que ampare todas las mercancías · art. 140.15.8 LOTT Al transportista
4.001 – 6.000 €
MUY GRAVE
Consignar inadecuadamente las mercancías · art. 140.18.13 LOTT A quien consigna la mercancía
4.001 – 6.000 €
REINCIDENCIA
Volver a cometerlo en los últimos 12 meses · arts. 140 y 143 LOTT
6.001 – 18.000 €
GRAVE
No hacer constar el precio del transporte en la carta de porte (obligación del contrato de transporte, no del DeCA) · art. 141.29 LOTT A las partes del contrato
1.001 – 2.000 €
ADEMÁS
Inmovilización del vehículo hasta regularizar la documentación, retrasos y penalizaciones de tu cliente
camión parado

¿Te afecta a ti?

Cinco situaciones que nos preguntáis a diario. Casi todas se resuelven con la misma pregunta.

¿Quién llama al transportista y le dice dónde tiene que ir?

Ese es el cargador contractual y ese es el responsable del DeCA.

Cuatro palabras que verás aquí, en cristiano
Cargador efectivo
Quien tiene la mercancía. El dueño de lo que se transporta.
Cargador contractual
Quien llama al transportista y organiza el porte. Al hacer esa llamada asume la responsabilidad legal del DeCA, aunque no lo sepa.
Transportista efectivo
Quien conduce el camión y hace el porte. Tiene que llevar el DeCA a bordo durante todo el viaje.
Destinatario
Quien recibe la mercancía en el destino.
🧱 Una fábrica llama al transportista: el caso más habitual

Una fábrica de ladrillos vende un pedido y llama directamente al transportista para que lo recoja y lo lleve al cliente.

🏭 La fábricaCargador efectivo y contractual

Tiene los ladrillos y llama al transportista. Por eso es la responsable del DeCA.

🚚 El transportistaTransportista efectivo

Lleva los ladrillos. Tiene que llevar el DeCA a bordo.

🏗️ El clienteDestinatario

Recibe los ladrillos. No tiene obligación sobre el DeCA.

Cómo va, paso a paso

  1. Antes de llamar al camión, la fábrica crea el DeCA en LorryHub: sus datos, los del transportista, la mercancía con su peso, el origen y el destino. Sale al instante con su QR.
  2. Se lo pasa al transportista: impreso con el QR, por WhatsApp, o —si el transportista también usa LorryHub— le aparece solo en su panel, sin hacer nada.
  3. Llega el camión y se carga. Si el peso real no es el estimado, se corrige en LorryHub antes de que salga. El QR sigue siendo el mismo: no hay que reimprimir nada.
  4. En carretera. Si le paran, enseña el QR en el móvil o en papel. El agente lo escanea y ve el documento entero en segundos, sin contraseñas.
  5. Entrega. El cliente comprueba la mercancía. Puede firmar la conformidad: no es obligatorio, pero protege a todos si luego hay discusión.
  6. Queda guardado 2 años para la fábrica y para el transportista, sin hacer nada.

Quién tiene que hacer qué

QuiénObligatorioRecomendable
La fábricaEmitir el DeCA antes de que el camión salga, con sus datos, la mercancía, el origen y el destino. Conservarlo 1 año.—
El transportistaQue consten sus datos y la matrícula. Llevar el DeCA a bordo y enseñarlo si le paran. Conservarlo 1 año.—
El clienteNadaComprobar la mercancía y firmar la conformidad

LorryHub conserva los documentos 2 años, el doble del mínimo legal, sin que nadie tenga que acordarse. Ver los planes.

🤝 Con una agencia de por medio: cambia el responsable

La misma fábrica, pero ahora llama a su agencia de transportes de siempre, y es la agencia quien busca y asigna el camión.

Caso anterior: la fábrica llama al transportista → la fábrica es la responsable.
Este caso: la fábrica llama a la agencia → la agencia es la responsable.

🏭 La fábricaSolo cargador efectivo

Tiene la mercancía, pero no llama al transportista. No tiene obligación directa sobre el DeCA.

📋 La agenciaCargador contractual

Es quien contrata al transportista. La obligación del DeCA es suya.

🚚 El transportistaTransportista efectivo

Subcontratado por la agencia. Lleva el DeCA a bordo.

Cómo va, paso a paso

  1. La fábrica llama a la agencia y le dice qué hay que mover, cuánto pesa, de dónde a dónde y cuándo. Con el DeCA no hace nada: eso es de la agencia.
  2. La agencia emite el DeCA con sus propios datos como cargador, antes de asignar camión.
  3. Asigna al transportista y añade su nombre, NIF y matrícula. Si trabaja a menudo con él, LorryHub recuerda sus datos: se rellenan de un clic desde la agenda.
  4. El camión carga en la fábrica. Las correcciones de peso las hace la agencia antes de que salga, y el QR no cambia.
  5. En carretera y entrega, igual que en el caso anterior.

Quién tiene que hacer qué

QuiénObligatorioRecomendable
La fábricaNada sobre el DeCA. Tener la mercancía lista y dar acceso. Pedir copia del DeCA a la agencia y guardarla
La agenciaEmitir el DeCA antes de que el camión salga, con sus datos y los del transportista asignado. Conservarlo 1 año.—
El transportistaSus datos y matrícula en el DeCA, llevarlo a bordo, enseñarlo si le paran y conservarlo 1 año.—

Una agencia con camiones propios que además subcontrata: si la mayoría de sus DeCA son de camiones de otros, le corresponde el plan Cargador y agencia; si son de los suyos, el plan por camión. Ver los planes.

⛓️ Dos agencias en la cadena: ¿quién hace el DeCA?

La fábrica llama a una agencia, la agencia subcontrata a otra, y la segunda contrata al camión. Cuatro actores. Una sola responsabilidad principal. Es el caso que más confusión genera, y el que más multas va a provocar.

1Fábrica Cargador efectivo

Tiene los ladrillos

2Agencia A Fuera del DeCA

Responde ante la fábrica

3Agencia B Cargador contractual

Emite el DeCA

4Transportista Transportista efectivo

Lo lleva a bordo

El problema, tal cual ocurre

—Eso lo hace la Agencia B, que es la que tiene los datos del camión.

—Eso lo hace la Agencia A, que es la que tiene el contrato con la fábrica.

Y el camión sale sin DeCA.

Control en carretera: multa al transportista, que no puede alegar que nadie le avisó; posible responsabilidad de las dos agencias; camión inmovilizado y el pedido sin llegar. Ver las cuantías.

Quién lo emite: la Agencia B

Lo ha aclarado el Ministerio en sus preguntas frecuentes oficiales: en una cadena de subcontratación, las figuras del DeCA son siempre las dos últimas. Literalmente, «las responsabilidades recaen en quien realiza materialmente el transporte, el último de la cadena de subcontratación, y quien contrata a este».

Aquí quien contrata directamente al camión es la Agencia B: ella es el cargador contractual y el transportista es el transportista efectivo. Son esos dos los que figuran en el documento. Encaja con la definición de la propia Orden FOM/2861/2012, que llama cargador contractual a «el que contrata directamente con el transportista efectivo el transporte del envío», y añade que puede serlo «otro transportista, una cooperativa, una agencia de transporte, un transitario».

La Agencia A no desaparece: sigue respondiendo ante la fábrica del porte que aceptó, y le conviene pedir copia del DeCA y guardarla. Pero no es la que figura en el documento de control. Lo esencial, en cualquier caso: que el DeCA exista y esté en el camión antes de salir.

Ojo con las cadenas largas. La normativa del contrato de transporte limita la subcontratación en cadena: lo habitual y admitido es un solo nivel (cliente → agencia → transportista). Encadenar agencias puede exigir la conformidad expresa del cargador original y añade riesgo por sí mismo, al margen del DeCA. Si tu operativa es así, consúltalo.

Cómo lo resuelve LorryHub

  1. La fábrica llama a la Agencia A y le da la mercancía, el peso, el origen, el destino y la fecha. Con el DeCA no hace nada.
  2. La Agencia A pasa el porte a la Agencia B con todos los datos del envío. Puede dejarlo preparado en LorryHub para que no se pierda nada por el camino.
  3. La Agencia B emite el DeCA: ella figura como cargador contractual y el transportista que contrata, como transportista efectivo. Tiene que existir antes de que el camión salga.
  4. El transportista lo recibe. Si también usa LorryHub, le aparece solo en su panel: sin WhatsApp, sin papel y sin llamadas. Si no, se le manda el enlace o el QR.
  5. Carga, ruta y entrega como en cualquier otro porte. Si cambia el peso o el camión, se corrige y el QR no cambia.
  6. Guardado 2 años y accesible para las dos agencias y el transportista.
Sin LorryHub

Cada uno da por hecho que lo hace el otro. Nadie lo emite. El camión sale y la multa llega al que iba conduciendo.

Con LorryHub

El documento queda a nombre de quien dice la norma —la Agencia B y el transportista— y la Agencia A recibe su copia. Cada uno ve en su panel lo que le toca. Nadie puede decir que no sabía que era suyo.

Quién responde de qué

QuiénObligatorioRecomendable
La fábrica
Cargador efectivo
Nada sobre el DeCA. Tener la mercancía lista. Pedir copia a la Agencia A y guardarla: si paran el camión, su pedido no llega
Agencia A
Intermediaria, fuera del DeCA
Nada sobre el DeCA: no es ninguna de las dos figuras del documento. Trasladar a la Agencia B todos los datos del envío y pedirle copia del DeCA: ante la fábrica responde ella del porte
Agencia B
Cargador contractual
Emitir el DeCA antes de que el camión salga, con sus datos como cargador contractual, la mercancía, el origen y el destino. Conservarlo 1 año. Mandar copia a la Agencia A en cuanto lo emite
El transportista
Transportista efectivo
Que consten sus datos y la matrícula. Llevar el DeCA a bordo y enseñarlo si le paran. Conservarlo 1 año. No salir sin tenerlo: la multa es suya aunque el fallo venga de arriba
El cliente
Destinatario
NadaComprobar la mercancía y firmar la conformidad

Los tres casos de un vistazo

Quién recibe el encargoQuién emite el DeCA
La fábrica llama al transportistaLa fábrica
La fábrica llama a una agenciaLa agencia
La fábrica llama a la Agencia A, que subcontrata a la B La Agencia B, que es quien contrata al camión · el transportista lo lleva a bordo

¿Gestionas portes con varias agencias por medio? Llámanos al 621 196 358 y te decimos cómo queda tu cadena concreta. Ver los planes.

🥔 Tengo las patatas en el campo y vienen camiones a cargarlas

Depende de quién haya llamado al camión. Son dos situaciones muy distintas, y en una de ellas no tienes que hacer absolutamente nada.

Sí necesitas el DeCA

Tú llamas al transportista

Llamas a un transportista y le dices que venga a la finca y lleve las patatas a la fábrica. Tú organizas el porte: eres el cargador contractual.

Lo que tienes que aportar:

  • Tu nombre o razón social, NIF y domicilio
  • Qué llevas (patatas), el peso y cuántos palets o sacos
  • De dónde sale (la finca) y a dónde va (la fábrica)
  • Que el DeCA esté emitido antes de que el camión salga
No tienes que hacer nada

La fábrica llama al transportista

La fábrica organiza el porte y manda el camión a tu finca. Entonces la fábrica es el cargador contractual y es ella quien emite el DeCA.

Tú solo facilitas el acceso y tienes la mercancía lista. Del documento se encarga quien organiza el transporte.

¿Y si la llevo yo mismo?

Si llevas tu propia cosecha en tu propio vehículo —tractor con remolque, furgón o camión—, eso es transporte privado complementario y queda fuera del DeCA: el documento es del transporte público, el que se hace para otro cobrando por ello. No depende del vehículo que uses, sino de para quién transportas. En cuanto contratas a un transportista, vuelves al primer caso.

Sin DeCA no es sin nada. El Ministerio recuerda que en el transporte privado complementario hay que llevar a bordo documentación suficiente para acreditar el artículo 102.2 a), c) y d) de la LOTT: que la mercancía es tuya o forma parte de tu actividad principal (la compras, la vendes, la produces, la transformas…) y que el vehículo y el conductor están integrados en tu empresa. Con las facturas de la cosecha, la documentación del vehículo y la del conductor, resuelto.

Cooperativas: el caso más habitual

Una cooperativa que agrupa a sus socios y organiza ella el transporte de la cosecha es cargador contractual en todos esos portes. Con 50 socios en plena campaña salen fácilmente 200 o 300 DeCA al mes, y ahí no hay quien lleve eso en papel. Sin permanencia: se puede contratar solo los meses de campaña. Ver los planes.

Situación¿Necesita DeCA?
Contratas tú al transportistaSí — eres quien organiza el transporte
La fábrica organiza el transporteNo — lo gestiona la fábrica
Llevas tu cosecha en tu vehículoNo — es transporte privado complementario
Cooperativa que organiza los portesSí — es quien organiza el transporte
🧄 Solo tengo el móvil. ¿Me vale?

Un agricultor vende su cosecha de ajos y llama al transportista para que los recoja en el campo. No tiene ordenador. No tiene programa de gestión. Solo el móvil.

Con el móvil es suficiente. LorryHub funciona en el navegador de cualquier teléfono. No hay que instalar nada, ni comprar nada, ni saber de ordenadores.

Cómo va, paso a paso

  1. Desde el campo, antes de que llegue el camión: abre el navegador, entra en lorryhub.es y crea el DeCA en menos de dos minutos. Tu nombre y NIF, la finca, el nombre y NIF del transportista, los ajos con su peso y sacos, y el almacén de destino.
  2. Le mandas el QR al transportista por WhatsApp desde el mismo móvil, o se lo enseñas en la pantalla cuando llegue. Las dos formas valen. No hace falta impresora.
  3. Carga. Si el peso real no es el que pusiste, lo corriges ahí mismo desde el móvil y el QR no cambia.
  4. En carretera. El transportista lleva el QR en su móvil. Si se queda sin batería, el papel con el QR impreso vale igual.
  5. Entrega y archivo. El almacén recibe los ajos y el documento queda guardado 2 años sin que tengas que hacer nada.

Lo que nos preguntan siempre

¿Necesito ordenador?
No.
¿Tengo que imprimir algo?
No, aunque puedes si te quedas más tranquilo.
¿Hay que instalar una aplicación?
No. Se entra por el navegador del móvil.
¿Cuánto se tarda?
Menos de dos minutos, y la segunda vez menos todavía porque se recuerdan los datos del transportista.
¿Y si no lo hago?
Es infracción grave, de 401 a 2.000 €, y responde también el transportista. Ver el régimen sancionador.

Vale igual para ajos, patatas, aceituna, cereal, fruta, hortalizas, espárragos, sandías, melones, uva o remolacha. Ver los planes.

👨‍🌾 Pepe y Manuel no saben qué es el DeCA. La cooperativa los cubre

La historia más habitual del campo. Dos personas que llevan toda la vida en lo suyo y una cooperativa que les resuelve el papeleo.

Véalo contado en vídeoPepe, Manuel y la cooperativa, en dos minutos. Con voz.
👨‍🌾 Pepe, 68 añosCargador efectivo y contractual

Tiene las papas y llama a Manuel. Con esa llamada, sin saberlo, es el responsable de que el DeCA exista. Del móvil usa las llamadas y el WhatsApp.

🚛 Manuel, 64 añosTransportista efectivo

Lleva las papas al almacén. No tiene que emitir nada, pero sí llevar el DeCA a bordo. Si le paran sin él, la multa es suya.

🏢 La cooperativaLo hace en nombre de Pepe

No va en el camión ni tiene la mercancía. Hace el trabajo digital que Pepe y Manuel no tienen por qué saber hacer.

Cómo va, paso a paso

  1. Pepe llama a la cooperativa y le da por teléfono su DNI, dónde están las papas, los kilos aproximados, a qué almacén van y cuándo viene Manuel.
  2. La cooperativa crea el DeCA en LorryHub en dos minutos. Si Manuel ya ha transportado para Pepe, sus datos se rellenan de un clic.
  3. Le manda el QR a Manuel por WhatsApp. Si Manuel no se maneja con el WhatsApp, se lo imprimen: el papel con el QR vale igual.
  4. Manuel carga el martes. Si el peso cambia, la cooperativa lo corrige antes de que salga.
  5. Si le para la Guardia Civil, Manuel enseña el QR. El agente lo escanea y sigue su camino.
  6. Guardado 2 años para los tres: Pepe lo ve desde el móvil, Manuel lo tiene accesible y la cooperativa lo tiene en su panel con todos los portes.

Quién responde de qué

QuiénQué le obliga la leyAnte quién responde
PepeQue el DeCA exista antes de que Manuel salga y que los datos sean correctos. Conservarlo 1 año.Ante la Administración
ManuelQue consten sus datos y la matrícula, llevar el DeCA a bordo, enseñarlo si le paran y conservarlo 1 año.Ante la Administración
La cooperativaNada: no es parte del contrato de transporte. Ante Pepe, no ante la Administración. Por eso le conviene guardar copia de lo que emite en su nombre.

Ni Pepe ni Manuel tienen que aprender nada nuevo. La cooperativa gestiona los DeCA de todos sus socios desde un solo panel, y todos quedan cubiertos. Ver los planes.

📦 Una familia se muda de Córdoba a Sevilla: ¿hace falta DeCA?

Una familia se cambia de provincia y contrata una empresa de mudanzas. No hace falta DeCA — pero por un motivo distinto al del agricultor que lleva su propia cosecha. Conviene entender la diferencia, porque no se aplica igual.

Sí es transporte público de mercancías. La empresa lleva bienes ajenos, por cuenta de un cliente, con origen y destino en España. Así que en principio entraría en el ámbito del DeCA.

Entonces, ¿por qué no hace falta?

Porque el artículo 2 de la Orden FOM/2861/2012 deja fuera expresamente varios tipos de transporte de la obligación del documento de control, y entre ellos están las mudanzas. En la misma lista están los transportes que no necesitan título habilitante, el traslado de vehículos accidentados o averiados en vehículos especiales, y los servicios de paquetería o similares.

La clave es esta: el DeCA no crea una obligación nueva, digitaliza la que ya existía. Por eso las exenciones se mantienen tal cual. Si un servicio no tenía que llevar documento de control en papel, tampoco tendrá que llevarlo en electrónico a partir del 5 de octubre.

La diferencia con el caso del agricultor: allí no hay DeCA porque no es transporte público (lleva lo suyo, en lo suyo). Aquí sí lo es, pero la norma lo exceptúa. Misma respuesta, motivos distintos — y por eso se aplican a casos distintos.

Dos avisos, si eres empresa de mudanzas

  • La exención cubre la mudanza, no todo lo que hagas. Si además haces portes ordinarios o distribución para terceros, esos sí llevan DeCA. Es el error fácil: dar por hecho que por ser «de mudanzas» estás exento en todo lo que mueves.
  • La digitalización no cambia las exenciones. El Ministerio lo repite en sus preguntas frecuentes: «la digitalización no modifica la Orden FOM/2861/2012». Lo que no llevaba documento de control en papel, tampoco lo lleva en electrónico. Si tu caso concreto no está claro, consúltalo antes de dar la exención por firme.

Sin DeCA no significa sin papeles

La mudanza sigue teniendo su propia documentación, regulada en la Ley 15/2009 del contrato de transporte terrestre: contrato de mudanza con presupuesto previo y la documentación contractual propia de este servicio. Es otra norma distinta, y esa sí se aplica.

Servicio¿DeCA?Por qué
Mudanza de una familiaNo Exceptuado en el art. 2 de la Orden FOM/2861/2012
Porte ordinario de esa misma empresaSí Transporte público de mercancías, sin excepción aplicable
Paquetería ligera o similarNo También exceptuada en el art. 2
Traslado de un coche averiado en grúa especialNo También exceptuado en el art. 2

Si tienes una empresa de mudanzas y no sabes qué parte de lo que haces lleva DeCA y qué parte no, llámanos al 621 196 358 y te lo decimos, aunque la respuesta sea que no nos necesitas.

¿Tu caso no está aquí? Cuéntanoslo y te decimos si te afecta, sin compromiso. Iremos añadiendo los que más nos preguntéis.

Dudas habituales

¿Quién responde exactamente de cada dato del DeCA?

Desde el 29 de marzo de 2026, la Orden TRM/282/2026 modificó el artículo 7 de la Orden FOM/2861/2012 y repartió la responsabilidad campo a campo. No responden los dos de todo.

El cargador contractual —quien llama al transportista y organiza el porte— responde de:

  • Su nombre o razón social, su NIF y su domicilio
  • El nombre o razón social y el NIF del transportista efectivo
  • El lugar de origen y el de destino
  • La naturaleza y el peso de la mercancía, o la magnitud alternativa cuando el peso no pueda determinarse

El transportista efectivo —quien conduce el camión y hace el porte— responde de:

  • Su número de autorización de transporte
  • La fecha de realización del transporte
  • La matrícula del vehículo y, si lo lleva, la del remolque o semirremolque
  • La autorización especial de circulación, si hace falta

Esto es lo que más sorprende: la fecha y las matrículas son cosa del transportista, no del cargador. Aunque las haya escrito el cargador al preparar el documento, si están mal responde el transportista, que debía haberlas comprobado y corregido antes de salir.

Y por debajo de ese reparto, los dos responden de lo mismo: de que el documento exista y esté disponible antes de empezar el transporte.

En el PDF que genera LorryHub este reparto va impreso al pie de cada documento, para que cualquiera de las dos partes sepa de qué responde sin tener que buscar la norma.

¿Desaparece alguno de los documentos que llevo ahora?

No. El DeCA se añade, no sustituye a nada. Siguen exactamente igual el tacógrafo y los registros de conducción, la documentación del vehículo, el seguro, la ITV, la tarjeta de transporte, el CMR en el transporte internacional, la documentación ADR si llevas mercancías peligrosas y los albaranes de entrega que tengas pactados con tu cliente. Lo único nuevo es que el documento de control administrativo tiene que ser electrónico desde el 5 de octubre de 2026.

Soy autónomo con un solo vehículo, ¿me afecta?

Sí, si realizas transporte público de mercancías por carretera (nacional o de cabotaje) y tu operación no está entre las excepciones. El tamaño de la flota no exime de la obligación.

¿Qué operaciones no necesitan DeCA?

Hay dos filtros. Primero, el ámbito: el DeCA se exige en el transporte interior y en el cabotaje por territorio español. Queda fuera el transporte internacional que discurre solo parcialmente por España, que usa los documentos de control de los convenios firmados por España (artículo 222 del Real Decreto 1211/1990).

Segundo, las excepciones: el DeCA solo se exige en el transporte público, así que el transporte privado complementario queda fuera; y el artículo 2 de la Orden FOM/2861/2012 exceptúa además, entre otros, las operaciones que no necesitan autorización de transporte, las mudanzas, el auxilio en carretera y el reparto de paquetería ligera. La excepción se valora operación por operación, no por empresa.

¿Puedo llevar el DeCA en papel?

El documento válido es el electrónico, pero puedes entregar al conductor una copia impresa siempre que incluya el código QR generado. Es también la mejor alternativa si en el control no hay cobertura.

¿Puedo borrar un DeCA si me he equivocado?

No, y ninguna plataforma debería dejarle. La Resolución de 5 de junio de 2026 obliga a conservar los ficheros electrónicos al menos un año, y la obligación es de las dos partes. Lo que se hace es anularlo indicando el motivo: el documento queda marcado como anulado, se conserva lo anterior y quien escanee el QR ve que ya no está en vigor. Eso además le protege: si mañana hay una reclamación, puede demostrar qué pasó y cuándo.

¿Puede mi gestoría ver mis DeCA?

Sí. La das de alta como un usuario más, con su correo, y decides si solo mira o si además puede emitir por ti. Le quitas el acceso cuando quieras. Si tu gestoría lleva varias empresas, usa el mismo correo en todas y elige con cuál trabaja al entrar.

¿Cuánto tiempo hay que guardar el DeCA?

Un año como mínimo, según el artículo 9 de la Orden FOM/2861/2012 y la Resolución de 5 de junio de 2026. La obligación es de las dos partes: el cargador contractual guarda su ejemplar y el transportista el suyo. En LorryHub se conservan dos años, sin que tengas que hacer nada.

¿Necesito comprar algún dispositivo o instalar una aplicación?

No. Para emitir basta un ordenador con navegador o tu ERP conectado a la API. El conductor solo necesita un móvil o la copia impresa con el QR.

¿Qué pasa si cambia el vehículo o la carga después de emitirlo?

Se modifica el mismo DeCA indicando el motivo. El PDF se actualiza con la fecha de modificación y el QR y la dirección siguen siendo los mismos.

¿Mi programa de gestión puede emitirlo automáticamente?

Sí, si tu proveedor lo conecta a la API de LorryHub. Le facilitamos la guía de integración y una cuenta de pruebas.

¿Habrá una prórroga o un periodo sin multas después del 5 de octubre?

No. El Ministerio de Transportes lo dice con todas las letras en sus preguntas frecuentes oficiales: el periodo transitorio ya está agotado —son los diez meses que dio la disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible— y «no está prevista en las normas ninguna fase adicional, más allá del 5 de octubre, donde no se sancione la obligación de digitalización». Quien salga ese día con el documento en papel está expuesto desde el primer control.

¿Hay que firmar el DeCA?

No. El Ministerio confirma que no es obligatorio firmarlo: la Orden FOM/2861/2012 exige que el cargador contractual y el transportista efectivo formalicen el documento, pero no impone ninguna firma para que sea válido. Si aun así quieres firmarlo, la Resolución de 5 de junio de 2026 exige que sea firma electrónica avanzada (AdES) o cualificada (QES) del Reglamento eIDAS —no vale una firma en pantalla cualquiera—. Si alguien te vende la firma como un requisito del DeCA, no lo es.

¿Tengo que registrarme en algún sitio del Ministerio o subir allí mis DeCA?

No. El DeCA no es una aplicación del Ministerio y no hay ninguna plataforma oficial a la que subir los documentos. Cada empresa usa su propio programa o contrata un proveedor como LorryHub. Lo único que exige la norma es que el PDF esté disponible en una dirección web para que la inspección lo descargue en un control: es exactamente lo que hay detrás del código QR. La Resolución de 2026 ha eliminado además el registro previo del dominio que pedía la anterior, de 2023: no hay ningún trámite que hacer antes de empezar a emitir.

¿Puedo meter varios envíos en un mismo DeCA?

Sí. El Ministerio admite agrupar varios envíos en un mismo documento —por ejemplo, una ruta con varias cargas o varias descargas— con dos condiciones: que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos los envíos, y que los datos de cada envío estén perfectamente identificados. El orden en que aparezcan no implica que sea el orden de ejecución.

Hago transporte internacional: ¿necesito el eCMR el 5 de octubre?

No. Lo que es obligatorio ese día es el DeCA, y solo para el transporte interior y el cabotaje por territorio español. El transporte internacional que discurre solo parcialmente por España queda fuera y sigue con los documentos de control de los convenios firmados por España, el CMR entre ellos (artículo 222 del Real Decreto 1211/1990). El CMR electrónico no pasa a ser obligatorio.

Llevo mercancías peligrosas (ADR): ¿un documento o dos?

Son dos obligaciones distintas: el documento de transporte del capítulo 5.4 del ADR y el documento de control administrativo de la Orden FOM/2861/2012. Puedes llevarlos separados —teniendo en cuenta que el DeCA tiene que ser electrónico— o agruparlos en un solo documento, siempre que incluya todos los datos del artículo 6 de la Orden, que se distingan expresamente las figuras de cargador contractual y transportista efectivo, y que cumpla la Resolución de 5 de junio de 2026. Tampoco en ese caso hace falta firmarlo.

¿De dónde sale todo esto?

De la norma y de lo que ha publicado la Administración, no de nuestra interpretación. Puedes leerlo tú mismo: la Resolución de 5 de junio de 2026 en el BOE, la Orden FOM/2861/2012, el artículo 222 del Real Decreto 1211/1990, la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible y la página oficial del DeCA y sus preguntas frecuentes en la web del Ministerio de Transportes.

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